Tutoriel Vote Électronique : 1-A. Votre adresse électronique

Vote électronique CAPA et CAPN
Connectez vous dès maintenant !

Procédure pour l’ouverture d’un espace électeur pour les agents titulaires
AENES (toutes catégories), ITRF (catégorie C) & enseignants certifiés et agrégés

Il y a quatre prérequis pour pouvoir voter :

  • Connaître votre Numen et l’avoir avec vous !
  • Disposer d’un poste informatique connecté à internet.
  • Activer votre adresse électronique, qui va vous servir durant ces élections (Étape 1).
  • Activer votre espace électeur, c’est le bureau de vote (Étape 2).

La création de ces deux « comptes » va vous demander la mémorisation de deux mots de passe, si possible avec un minimum de sécurité.

Passons à la pratique, qui peut sembler complexe, mais qui grâce à ce petit tutoriel ne vous prendra que cinq minutes !

Étape 1 : Activer votre adresse électronique

Attention, nous ne parlons pas là de nos adresses électroniques habituelles utilisées dans nos établissements, mais d’une adresse électronique créée par le ministère, pour ces élections.

Cette adresse a été créée pour que vous puissiez recevoir le message de validation d’ouverture de votre espace électeur.

Attention Cette adresse électronique sera de la forme prénom.nom@ac-nomdevotreacadémie.fr
MAIS votre identifiant de messagerie sera de la forme : 1ére lettre du prénomnom@ac-nomdevotreacadémie.fr
Ex : jean-luc moher de l’académie de Mayotte : pour lui écrire sur cette boite mail académique : jean-luc.moher@ac-mayotte.fr
Pour consulter cette boite mail, son identifiant sera : jmoher@ac-mayotte.fr
Pour voter, son identifiant sera : jean-luc.moher@ac-mayotte.fr

Par défaut, le mot de passe de cette adresse mail est votre Numen. Si vous l’avez égaré, vous devez vous adresser au service RH de votre établissement pour qu’il vous le communique.
Attention, celui ci ne doit pas être communiqué à tous les vents, car il vous est strictement personnel. Ne pas le confondre avec le n° INSEE.

Lors de la première connexion pour l’activation de votre messagerie électronique, votre Numen est votre mot de passe par défaut; entrez le et validez, puis un écran apparaîtra vous demandant d’entrer un nouveau mot de passe.

Difficultés que vous pouvez éventuellement rencontrer et diverses solutions :

  • Prénom composés : à entrer sous la forme jean-luc, marie-claude, jean-jacques.
  • Nom de jeune fille ou nom marital : essayez l’un après l’autre.
  • Nom composé : basez vous sur ce que votre établissement a fait et reproduisez le.
  • Pour les personnels ayant un patronyme comme henri martin, essayer henri.martin1@ac-.fr ou henri.martin2@ac-XXX.fr, etc.
    Pareil après pour l’identifiant : hmartin1@ac-XXX.fr, hmartin2@ac-XXX.fr
  • Pour les personnels dont l’adresse électronique est de la forme prénom.nom@ac-nomdevotreacadémie.fr , il y a une assistance sur le site de votre académie, n’hésitez pas à les appeler.
  • Vous pouvez consulter la foire aux questions (FAQ) sur la page dédiée aux élections professionnelles : www.education.gouv.fr/electionspro2014
  • Attention, le copier/coller du Numen peut vous réserver de mauvaises surprises…
    Mieux vaut le saisir manuellement.

Concrètement, comment accéder à votre messagerie pour ces élections :

► Pour tous les personnels de l’AENES, les personnels ITRF de catégorie C, les enseignants certifiés et agrégés, connectez-vous sur le portail de messagerie de votre académie.

Les adresses de portails de messagerie n’étant pas standardisés,
Cliquer ici pour choisir ► l’accès au portail de messagerie de votre académie

Une fois connecté, cela se présente comme cela :

Votre messagerie électronique étant activée, vous devez maintenant activer votre espace électeur.

Tutoriel : 2. Activer votre espace électeur
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